おすすめのマンション管理会社が知りたい！事務管理業務の基本を解説

2023/03/27

事務管理業務はマンションの住みやすさを左右する

事務管理業務の質は、マンションの住みやすさを左右する問題です。マンションの運営において、事務管理は日常的に発生することだからです。

例えば、管理費や修繕積立金などの収納・出納や修繕計画の作成は、マンション管理会社が行う重要な管理業務の一つです。マンションの清掃や設備の修繕をしっかりと行えるように費用を管理したり、修繕計画を立てたりします。その他にも設備の保守点検や住民への連絡など、生活に直結する業務が少なくありません。

管理費や修繕積立金などを管理する

入居者が支払っている管理費や修繕積立金などの管理は、マンション管理会社の重要な業務です。組合員から預かったお金を預かり、居住者が快適に・安心してkる焦るようにさまざまな業務へ使用します。

マンションの運営には、日常的にさまざまな費用がかかります。清掃業者への依頼や各種設備の点検、修繕工事などを適切な業者へタイムリーにする依頼ためには、これらにかかる費用を適正に管理していることが前提条件だといえるでしょう。

滞納者の確認や督促を担当する

家賃や管理費などの滞納者の確認や督促も、マンション管理会社の重要な業務の一つです。滞納者が滞納金額が増え続ければ、マンションの運営管理に支障が出てしまいます。マンション運営に関する費用を訂正に管理していくためには、滞納に対するスムーズな対応が必要です。

マンション管理会社には、早期の回収対応や法的手段の実行が求められます。内相証明郵便による督促や支払督促の法的手続き、さらには少額訴訟に至るまで、抜け漏れのない対応が必要です。

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